Руководство по закупке гостиничной мебели: как выбрать подходящего поставщика

1. Что такое закупка гостиничной мебели?

Закупка мебели для отелей — это процесс планирования, выбора, поиска поставщиков, изготовления на заказ, приобретения, проверки и доставки мебели для гостиничных и ресторанных комплексов.

В отличие от обычной покупки мебели для жилых помещений, закупки для отелей включают в себя множество категорий товаров, большие объемы, согласованные требования к дизайну, ожидания по коммерческим показателям и графики поставок, привязанные к конкретному проекту.

В зависимости от объекта размещения, план закупки мебели для отеля может включать в себя:

• Мебель для гостевой комнаты
• Мебель для лобби и стойки регистрации отеля
• Мебель для зоны отдыха и общественных зон
• Мебель для ресторанов и кафе
• Барная мебель
• Мебель для улицы и бассейна
• Мебель для спальни и гостиной

В этом процессе обычно участвует несколько сторон, включая владельцев отелей, застройщиков, архитекторов, дизайнеров интерьеров, менеджеров по закупкам, подрядчиков и производителей мебели.

Для успешного проведения закупок необходимо объединить все эти требования до начала производства.

Закупка мебели для отелей против закупки мебели для жилых помещений

Главное отличие заключается в условиях, в которых будет использоваться мебель.

Мебель для жилых помещений, как правило, подбирается для отдельных домов. Мебель для отелей должна учитывать частую смену гостей, многократную уборку, постоянное использование и эксплуатационные потребности предприятий сферы гостеприимства.

Например, диван в отдельной гостиной может использоваться небольшой семьей. А диван в холле отеля может ежедневно использоваться сотнями гостей.

Это меняет подход покупателей к оценке:

• Конструкция каркаса
• обивочные материалы
• Амортизационные характеристики
• Отделка поверхности
• Требования к уборке
• Тестирование продукта
• Запасные части
• Гарантийное покрытие
• Долгосрочное техническое обслуживание

Выбор гостиничной мебели не должен основываться исключительно на внешнем виде. Ее пригодность должна оцениваться с учетом реальных потребностей объекта размещения.

2. Разберитесь в различных категориях гостиничной мебели.

Прежде чем связываться с поставщиком, составьте четкий график поставки мебели, исходя из функционального назначения различных зон отеля.

Это помогает избежать пропажи товаров, несоответствия в выборе продукции и ненужных изменений в процессе покупки.

2.1 Мебель для гостевых номеров

Номера для гостей являются одними из самых важных помещений в отеле, поскольку мебель напрямую влияет на комфорт гостей и общее впечатление от заведения.

В стандартную комплектацию номеров входят следующие предметы мебели:

• Мягкие кровати и изголовья
• Прикроватные тумбочки и столики для сна
• Кресла для отдыха в спальне
• Письменные столы и журнальные столики
• Шкафы и мебель для хранения вещей
• Скамейки и пуфики
• Кофейные столики
• Диваны и небольшие кресла для отдыха

При выборе мебели для номеров покупателям следует отдавать приоритет комфорту, эффективности использования пространства, визуальной целостности, простоте уборки и практичности в повседневном использовании.

Например, компактныймягкое кресло для отдыхаЭто может обеспечить дополнительные места для сидения, не занимая при этом слишком много места на полу. Координированный прикроватный столик и мягкая кровать также могут помочь создать единый стиль дизайна интерьера.

2.2 Мебель для холла и общественных зон отеля

Зачастую лобби — это первое место, которое видят гости, входя в отель.

Мебель в этой зоне должна отражать расположение объекта недвижимости и обеспечивать удобные места для сидения для гостей, посетителей и ожидающих клиентов.

К распространенным товарам относятся:

• Диваны в лобби отеля
• Шезлонги
• Кресла-акценты
• Кофейные столики
• Приставные столики
• Модульные сиденья
• Мебель для зоны ожидания на ресепшене

Для больших гостиничных вестибюлей,модульные диваныА отдельные шезлонги обеспечивают большую гибкость при организации различных зон отдыха.

Например, в ассортимент продукции MIGLIO 5792 входят несколько вариантов мягкой мебели для отдыха, которые можно использовать в интерьерах, оформленных в стиле гостиничного бизнеса:

• M060 – Одноместное кресло-диван Nest с тканевой обивкой:Закругленное мягкое кресло, которое может добавить визуальной мягкости в зоны отдыха в вестибюле или гостевых гостиных.
• M203 – Одноместное кресло-диван Freyr Clover из зеленой ткани:Оригинальное кресло скульптурной формы, идеально подходящее для создания акцентной зоны отдыха.
• M107 – Кресло-шезлонг MIGLIO с тканевой обивкой:Современное кресло для отдыха, которое можно использовать в гостиничных лаунжах и других зонах отдыха.
• M076 – Минималистичный одноместный диван Sky Castle с обивкой:Конструкция со съемными спинками и подлокотниками обеспечивает дополнительную гибкость в конфигурации.
• M103 – Минималистичный диван-кресло Miglio:Лаконичный дизайн, идеально подходящий для современных интерьеров в сфере гостиничного бизнеса.
• M169 – Одноместный диван-кресло Miglio Berdo Brown:Вариант мягкой обивки коричневого цвета для теплых, сдержанных интерьерных палитр.

Эти изделия демонстрируют, как различные силуэты сидений, цвета и стили обивки могут влиять на общее направление дизайна отеля. Окончательное соответствие следует подтвердить с учетом размеров проекта, предполагаемого использования и требуемых технических характеристик.

2.3 Мебель для гостиничных ресторанов и обеденных зон

В ресторанах, залах для завтраков, кафе и барах гостиничного типа необходима мебель, сочетающая в себе комфорт, привлекательный внешний вид и практичность в уходе.

Типичные продукты включают в себя:

• Обеденные стулья
• Обеденные столы
• Барные стулья
• Мягкая мебель для отдыха
• мебель для обеденной зоны на открытом воздухе

Обеденные стулья особенно важны, поскольку гости могут сидеть в течение длительного времени во время завтрака, обеда или ужина.

Например, модель MIGLIO 5792 предлагает несколько вариантов дизайна обеденных стульев, которые покупатели могут рассмотреть при формировании коллекции мебели для ресторана в отеле:

• MY38 – Современный обеденный стул Arete с кожаной обивкой и деревянными ножками:Изысканный дизайн, сочетающий мягкую обивку и деревянные ножки.
• MY41 – Современный обеденный стул Sella из седельной кожи:Лаконичный, современный обеденный стул с обивкой из седельной кожи.
• MY53 – Обеденное кресло Cocon Modern с бархатной обивкой:Мягко обтекаемое, полностью обитое тканью обеденное кресло.

Эти модели предлагают различные варианты материалов и дизайна, от сдержанной кожаной отделки до более мягкой обивки сидений.

При выборе стульев для ресторана следует учитывать высоту сиденья, расстояние от стола до него, устойчивость, уход за обивкой, а также необходимое пространство для комфортного передвижения гостей и обслуживающего персонала.

2.4 Мебель для улицы и бассейна

Открытые пространства приобретают все большее значение для отелей, курортов и предприятий сферы гостеприимства.

Лаунжи у бассейна, террасы, рестораны в саду, бары на крыше и открытые зоны отдыха — все это способствует созданию комфортной атмосферы для гостей.

Типичная садовая мебель включает в себя:

• Уличные диваны
• шезлонги для отдыха на открытом воздухе
• Уличные обеденные стулья
• Столы для обеда на открытом воздухе
• шезлонги
• Прикроватные столики у бассейна
• Кофейные столики на открытом воздухе
• Барные стулья

Для изготовления садовой мебели требуются материалы, отличающиеся от материалов для большинства предметов мебели, предназначенных для использования в помещении.

Покупателям следует учитывать воздействие ультрафиолетового излучения, влажность, коррозию, перепады температуры, дренаж, чистку и предполагаемый график технического обслуживания.

Например, в коллекцию садовой мебели MIGLIO входят модульные диваны, шезлонги, обеденные стулья, уличные столы и лежаки.

Для гостиничных комплексов и проектов, связанных с бассейнами, эти категории товаров могут помочь создать скоординированные зоны отдыха и обеденные зоны на открытом воздухе.

Ознакомьтесь с продукцией MIGLIO.Коллекция мебели для отелей иКоллекция садовой мебели для ознакомления с доступными категориями товаров.

3. Как выбрать подходящую мебель для гостиничного проекта

Не каждый привлекательный дизайн мебели подходит для каждого отеля.

Требования к мебели для бутик-отеля, роскошного курорта, бизнес-отеля и объекта размещения для длительного проживания могут существенно различаться.

Перед выбором товаров следует учитывать следующие факторы.

3.1 Определение позиционирования отеля

Начните с определения целевой аудитории отеля и общего направления его дизайна.

Это объект недвижимости:

• Роскошный отель?
• Бутик-отель?
• Бизнес-отель?
• Курорт?
• Отель для длительного проживания?
• Апартаменты с обслуживанием?
• Отель, предлагающий стиль жизни?

В роскошном курортном комплексе могут быть сделаны акценты на просторные зоны отдыха с мягкой мебелью, натуральные материалы и оригинальную мебель для открытых пространств.

В бизнес-отеле приоритет отдается функциональным номерам, удобным рабочим столам и стульям, а также эффективному использованию пространства.

В бутик-отеле больше внимания может уделяться оригинальным силуэтам мебели, индивидуальной отделке и узнаваемому визуальному стилю.

Мебель должна соответствовать местоположению объекта недвижимости, а не просто следовать общим тенденциям дизайна.

3.2 Учитывайте удобство для гостей и функциональность.

Подумайте о том, как гости будут на самом деле использовать каждое пространство.

Например:

• Гости в вестибюле будут сидеть всего несколько минут или ждать дольше?
• Будут ли стулья в ресторане часто передвигать?
• Оставит ли садовая мебель подверженной воздействию погодных условий?
• Необходимо ли будет использовать мебель в номере для работы и отдыха?
• Нужна ли отелю гибкая расстановка мебели для проведения различных мероприятий?

Эти вопросы помогают определить подходящие размеры, конструкцию, материалы и конфигурацию мебели.

3.3 Планирование расстановки мебели в соответствии с планировкой помещения

Выбор мебели всегда должен согласовываться с архитектурными и интерьерными чертежами.

Диван, который выглядит подходящим на фотографии товара, может оказаться слишком большим для реальной комнаты.

Перед подтверждением заказа ознакомьтесь со следующей информацией:

• Размеры комнаты
• Зазоры между дверями и коридорами
• Пешеходные дорожки
• Вместимость залов
• Размеры стола
• Расстояние между предметами мебели
• доступ для установки

Для индивидуальных проектов предоставьте поставщику планы помещений, замеры, эталонные изображения или чертежи продукции.

Это позволяет производителю лучше понимать особенности помещения и помогает снизить риск заказа неподходящей мебели.

4. Выбор правильных материалов для гостиничной мебели

Выбор материалов — один из важнейших этапов закупки гостиничной мебели.

Правильный выбор материалов может влиять на срок службы изделия, затраты на техническое обслуживание, комфорт гостей, внешний вид и пригодность для различных условий эксплуатации.

Материал, хорошо подходящий для номера, может оказаться неподходящим для оживленного ресторана или зоны у бассейна на открытом воздухе.

4.1 Обивочные ткани

При выборе ткани для диванов, кресел, обеденных стульев и кроватей с обивкой следует руководствоваться предполагаемыми условиями эксплуатации.

Учитывать:

• Износостойкость
• Устойчивость к образованию катышков
• Стойкость цвета
• Устойчивость к пятнам
• Очищаемость
• Текстура и комфорт
• Огнестойкость там, где это необходимо
• Инструкции по техническому обслуживанию

Отели с высокой посещаемостью могут выиграть от использования мягкой мебели, которая легко чистится и не требует особого ухода.

Например, для оживленных общественных зон отдыха, где важна регулярная чистка и защита от пятен, можно рассмотреть использование износостойких тканей.

Однако покупателям следует запрашивать фактические технические характеристики ткани и соответствующие протоколы испытаний, а не полагаться на общие описания, такие как «коммерческая ткань» или «высокоэффективная ткань».

4.2 Древесина и конструкционные материалы

Древесина и древесно-стружечные материалы широко используются в гостиничных кроватях, столах, шкафах, каркасах стульев и других элементах мебели.

Возможные варианты включают:

• Массив дерева
• Фанера
• MDF
• Панели с облицовкой
• Другие древесные материалы, полученные методом механического воздействия.

Выбор оптимального варианта зависит от конструкции, требований к конструктивным особенностям, бюджета и предполагаемого использования.

Покупателям следует уточнять марку материала, толщину, отделку, влагостойкость и метод изготовления.

Например, для обеденного стола, используемого в оживленном ресторанном зале отеля, могут потребоваться иные характеристики поверхности, чем для декоративного приставного столика в номере.

4.3 Металлические компоненты

Металл часто используется в каркасах стульев, основаниях столов, ножках, несущих конструкциях и садовой мебели.

В зависимости от области применения могут быть доступны следующие варианты:

• Нержавеющая сталь
• Алюминий
• Металл с порошковым покрытием
• Другие металлические сплавы

При использовании на открытом воздухе особое внимание следует уделять коррозионной стойкости и долговечности покрытия.

Уточните у поставщика информацию о конкретной марке металла, системе покрытия и пригодности для предполагаемых условий эксплуатации.

4.4 Материалы для садовой мебели

Мебель для улицы должна выдерживать условия окружающей среды, с которыми обычно не сталкиваются товары, предназначенные для использования внутри помещений.

К числу важных моментов относятся:

• Устойчивость к УФ-излучению
• Влагостойкость
• Коррозионная стойкость
• Воздействие погоды
• Дренаж
• Характеристики ткани
• Требования к техническому обслуживанию

При выборе материалов для прибрежных курортов или бассейнов следует учитывать воздействие соли, влажность и частую уборку.

При выборе садовой мебели следует учитывать фактические климатические условия и условия установки, а не просто внешний вид изделия.

4.5 Устойчивое развитие и прозрачность материалов

Принципы устойчивого развития становятся все более важной составляющей закупок в сфере гостиничного бизнеса.

Владельцам и застройщикам отелей все чаще приходится учитывать такие факторы, как происхождение материалов, срок службы продукции, техническое обслуживание, ремонтопригодность, выбросы и утилизация по окончании срока службы.

Вместо того чтобы сосредотачиваться только на том, содержит ли продукт переработанные материалы, покупателям следует учитывать весь жизненный цикл продукта.

Полезные вопросы включают в себя:

• Откуда берутся материалы?
• Доступны ли соответствующие сертификаты на материалы?
• Можно ли отремонтировать мебель?
• Можно ли заменить обивку и другие компоненты?
• Какие чистящие средства рекомендуются?
• Как долго предполагается, что эти материалы останутся доступными?
• Можно ли проводить техническое обслуживание изделия вместо его замены?

Мебель, рассчитанная на более длительный срок службы, помогает сократить частоту ее замены и способствует более ответственному использованию ресурсов.

На веб-сайте MIGLIO 5792 подчеркивается использование материалов и методов производства, учитывающих экологические аспекты, включая древесину, сертифицированную FSC, и ткани с маркировкой OEKO-TEX, что отражено в информации о продукции и материалах. Покупателям следует уточнить точный объем сертификации и наличие сертификатов для каждого выбранного продукта, прежде чем указывать его в проекте отеля.

5. Долговечность: почему гостиничная мебель подходит для коммерческого использования?

В отелях уровень использования мебели значительно отличается от большинства частных домов.

Мебель в общественных местах может использоваться многократно в течение дня. Сиденья в ресторанах часто перемещаются и чистятся. Мебель в номерах может подвергаться многократному использованию, обработке багажа и уборке.

Поэтому вопрос долговечности следует учитывать с самого начала процесса закупок.

5.1 Конструкция рамы

Каркас является важной частью функциональных характеристик мягкой мебели.

По поводу диванов и кресел для отдыха уточняйте следующее:

• Материалы каркаса
• Структурные соединения
• Методы усиления
• Системы поддержки
• Производственные допуски
• Соответствующие испытания на прочность или долговечность

Не следует оценивать диван только по его внешней обивке.

Внутренняя конструкция также влияет на устойчивость, надежность и долгосрочную производительность.

5.2 Характеристики пены и амортизации

Подушки влияют как на комфорт, так и на внешний вид мягкой мебели.

Покупателям следует учитывать следующее:

• Плотность пены
• жесткость пены
• Восстановление подушки
• Опора сиденья
• Конструкция подушки
• Заменяемость

Диван в холле отеля должен сохранять свою форму и комфорт при частом использовании.

Правильный выбор подушек должен обеспечивать баланс между комфортом гостей и предполагаемыми условиями использования.

5.3 Аппаратные и подвижные компоненты

При выборе мебели со съемными, регулируемыми, складными или подвижными элементами следует обратить внимание на качество фурнитуры.

Уточните, были ли компоненты протестированы на предполагаемую частоту использования.

В тех случаях, когда необходимы запасные части, уточните, сможет ли поставщик предоставить их в будущем.

5.4 Испытания и проверка

В зависимости от продукта и целевого рынка, коммерческая мебель может потребовать проведения соответствующих испытаний на соответствие следующим критериям:

• Прочность конструкции
• Стабильность
• Долговечность
• Характеристики обивки
• Отделка поверхности
• Требования, связанные с пожарной безопасностью

Запросите соответствующую документацию по испытаниям и подтвердите, что испытанный продукт или материал соответствует вашим фактическим техническим требованиям.

Одной лишь фразы «мебель гостиничного класса» недостаточно, чтобы доказать, что продукт отвечает всем требованиям проекта.

6. Огнестойкость и соответствие гостиничной мебели стандартам.

Пожарная безопасность является одним из важнейших технических аспектов при закупке гостиничной мебели.

Однако требования не одинаковы во всех странах, типах отелей и категориях мебели.

Применимые правила могут зависеть от:

• Страна назначения
• Местные строительные и противопожарные нормы
• стандарты гостиничного бренда
• Категория мебели
• Конструкция мягкой мебели
• Технические характеристики проекта

При выборе мягкой мебели покупателям следует учитывать огнестойкость ткани, пенополиуретана, наполнителей и готового изделия в целом.

Протокол испытаний ткани не является автоматическим доказательством того, что весь диван или кресло соответствуют требуемым стандартам пожарной безопасности.

Что должны запрашивать покупатели отелей?

Перед оформлением заказа подтвердите:

1. Какие стандарты пожарной безопасности применяются к данному проекту?
2. Существуют ли особые требования к мебели в номерах и общественных зонах?
3. Соответствует ли выбранная ткань требуемым характеристикам?
4. Распространяются ли соответствующие требования на пенопласт и наполнители?
5. Требуются ли полные испытания продукции?
6. Может ли производитель предоставить соответствующие протоколы испытаний?
7. Содержат ли отчеты точную информацию о приобретаемых материалах и конструкциях?

Для международных проектов особенно важно определить целевой рынок на ранней стадии.

Технические характеристики продукта, подходящие для одной страны, не обязательно будут соответствовать требованиям другой страны.

Перед началом производства необходимо сотрудничать с консультантом отеля по пожарной безопасности, архитектором проекта, отделом закупок и соответствующими испытательными организациями для подтверждения соответствия применимым стандартам.

Важный:Не следует полагаться на общие формулировки, такие как «огнестойкая ткань», в качестве доказательства соответствия требованиям. Запросите документацию, которая точно соответствует требованиям проекта.

7. Мебель для отелей, изготовленная на заказ: почему важна индивидуализация

Стандартные мебельные коллекции могут служить удобной отправной точкой, но для многих гостиничных проектов требуются изделия, соответствующие конкретному дизайну интерьера, размерам номеров, фирменному стилю или операционным потребностям.

Именно здесь изготовление мебели для отелей на заказ приобретает особую ценность.

Возможности индивидуальной настройки могут включать:

• Размеры изделия
• Варианты расположения диванов
• конструкции стульев
• обивочные материалы
• Цвета ткани
• Отделка деревом
• Металлическая отделка
• Материалы для столешниц
• Детали подушки
• Логотип и фирменный стиль
• Особые дизайнерские решения для продукции

Например, бутик-отелю может потребоваться уникальное кресло для отдыха, дополняющее концепцию его интерьера.

На курорте может потребоваться согласованная расстановка мест для сидения как внутри, так и снаружи здания.

Застройщику отеля могут потребоваться диваны и столы, изготовленные на заказ, которые подойдут к конкретной планировке номера.

OEM против ODM для гостиничной мебели

Под OEM-производством обычно подразумевается изготовление продукции в соответствии с проектом, чертежами или техническими условиями покупателя.

ODM-производство предполагает, что производитель вносит свой вклад в разработку дизайна и создание продукта.

Оба подхода могут быть полезны в проектах по изготовлению мебели для отелей.

Если у вас уже есть подробные чертежи, то OEM-подход может быть подходящим вариантом.

Если у вас есть концепция дизайна или эталонные изображения, но вам нужна помощь в разработке продукта, ODM-производство может стать лучшей отправной точкой.

Компания MIGLIO 5792 предлагает услуги OEM/ODM по производству и индивидуальной настройке гостиничной мебели, включая материалы, обивку, отделку, цвета, размеры и брендирование, в зависимости от возможности реализации продукта.

Ассортимент мебели для отелей включает в себя диваны для лобби, кресла для лобби, обеденные стулья, кровати, барные стулья, столы для лобби и шезлонги у бассейна.

Для проектов, требующих большего, чем стандартная продукция из каталога, команды дизайнеров и производственных специалистов MIGLIO могут обсудить разработку мебели на заказ с учетом требований покупателя.

ИсследоватьМебель для отелей MIGLIO на заказ ознакомиться с доступными категориями товаров и возможностями персонализации.

8. Минимальный объем заказа и планирование бюджета на гостиничную мебель.

Минимальный объем заказа (MOQ) — еще один важный фактор при закупке мебели для отелей.

Для крупного гостиничного проекта может потребоваться значительное количество мебели различных категорий.

Для бутик-отеля или проекта реконструкции могут потребоваться меньшие объемы и более индивидуализированные продукты.

Минимальный объем заказа может варьироваться в зависимости от:

• Категория товара
• Материалы
• Выбор ткани
• Требования к настройке
• Настройка производства
• Поставка оборудования и комплектующих
• Объем заказов

Перед запросом ценовых предложений подготовьте предварительный список мебели с указанием ее приблизительного количества.

Это облегчает поставщикам понимание проекта и позволяет предоставлять более точные цены.

Составьте полный бюджет на мебель.

Затраты на закупку гостиничной мебели включают в себя не только цену за единицу товара.

В бюджет проекта могут входить:

• производство продукции
• Настройка и разработка
• Образец производства
• модернизация материалов
• Упаковка
• Контроль качества
• Экспорт документации
• Международная доставка
• Страхование
• Импортные пошлины и налоги
• Складирование
• Установка
• Техническое обслуживание и замена

Не все поставщики включают эти услуги в коммерческое предложение.

Уточните, что включено в стоимость, а за что будет взиматься отдельная плата.

При реализации крупных проектов следует учитывать общую стоимость владения, а не сравнивать только цены на мебель.

Продукт с более высокой начальной стоимостью может обеспечить лучшую долгосрочную ценность, если он требует меньше технического обслуживания или замены.

9. Сроки выполнения производственного процесса и планирование проекта.

Доставка гостиничной мебели должна быть согласована с общим графиком строительства, ремонта и открытия.

Задержка с доставкой мебели может повлиять на установку, подготовку номеров, окончательную проверку, фотосъемку и открытие отеля.

Именно поэтому покупателям следует оценивать весь график закупок, а не сосредотачиваться только на заявленных производителем сроках производства.

Типичный процесс производства гостиничной мебели

Этап 1: Подтверждение требований

Покупатель предоставляет информацию о проекте, перечень мебели, размеры, эталонные изображения и предпочтения по материалам.

Этап 2: Проектирование и выбор продукции

Поставщик рекомендует подходящие стандартные изделия или обсуждает индивидуальные решения.

Этап 3: Разработка образца

При необходимости для проверки подготавливаются прототипы или образцы материалов.

Этап 4: Утверждение

Покупатель подтверждает чертежи, материалы, цвета, размеры и характеристики изделия.

Этап 5: Массовое производство

Для выполнения заказа используются утвержденные технические условия.

Этап 6: Контроль качества

Продукция проверяется в соответствии с согласованным планом контроля качества.

Этап 7: Упаковка и отправка

Мебель упаковывается и подготавливается к экспорту или доставке.

Этап 8: Установка и передача объекта.

Продукция доставляется на строительную площадку, собирается там, где это необходимо, проверяется и передается заказчику.

Как снизить риски при доставке

• Перед началом производства необходимо подтвердить технические характеристики.
• Утверждайте материалы и образцы на раннем этапе.
• Подготовьте реалистичные сметы объемов работ.
• Подтвердите график производства в письменной форме.
• Выявите материалы с длительным сроком поставки.
• Учитывайте время на проверку и доставку.
• Согласовать, как изменения в дизайне повлияют на доставку.
• Поддерживайте регулярную связь с поставщиком.

Для отелей с фиксированными датами открытия следует предусмотреть в графике закупок разумный резервный период.

10. Упаковка и международная доставка

Мебель для отелей часто представляет собой громоздкие предметы, охватывающие множество категорий продукции и требующие международной транспортировки.

Правильная упаковка помогает защитить продукцию во время погрузки, разгрузки и транспортировки.

Что следует учитывать?

Защита продукции

Для диванов, кресел, столов и кроватей может потребоваться различная защитная упаковка в зависимости от их формы и материалов.

Размеры упаковки

Упаковка влияет на занимаемое складское пространство и эффективность использования контейнеров. Заранее уточните размеры коробок и план погрузки.

Идентификация продукта

На этикетках должны быть четко указаны наименование продукции, количество, распределение по помещениям или зонам, а также другая соответствующая информация о проекте, где это необходимо.

Экспорт документации

Уточните, какие документы необходимы для места назначения и организации доставки.

Условия доставки

Согласовать применимые правила Инкотермс и уточнить, кто несет ответственность за фрахт, страхование, таможенное оформление и сборы в пункте назначения.

В крупных гостиничных проектах поэтапная реализация также может быть полезна, когда различные зоны завершаются в разное время.

Опытный поставщик мебели на экспорт должен быть в состоянии обсудить спецификации упаковки, условия доставки и документацию, необходимую для согласованного способа доставки.

11. Монтаж и координация на месте.

На начальных этапах покупки мебели часто упускают из виду вопрос ее установки.

Однако даже качественно изготовленная мебель может создать проблемы, если процесс доставки и установки не был должным образом спланирован.

Рассмотрим следующее:

• Товары доставляются в собранном виде или в разобранном виде?
• Требуется ли сборка на месте?
• Требуются ли специальные инструменты?
• Имеются ли монтажные чертежи?
• Четко ли обозначены крепежные элементы и аксессуары?
• Могут ли крупные предметы мебели проходить через двери, лифты и коридоры?
• Достаточно ли места для временного хранения?
• Кто отвечает за установку и окончательную проверку?

Длямебель на заказ,Перед началом серийного производства необходимо подтвердить требования к установке.

Если мебель необходимо доставить на отдельные этажи или в комнаты, составьте четкий график доставки по каждой комнате или зоне.

В ходе заключительной проверки следует убедиться в наличии необходимого количества продукции, ее размеров, внешнего вида, качества сборки, а также в отсутствии видимых повреждений.

Необходимо документировать проблемы сразу же после их выявления, чтобы ответственные стороны могли согласовать меры по их устранению.

12. Послепродажное обслуживание и долгосрочная поддержка.

Мебель в отелях по-прежнему требует внимания после установки.

Регулярная уборка, техническое обслуживание, ремонт и периодическая замена являются частью обычной работы отеля.

Прежде чем выбрать поставщика, выясните, какая поддержка предоставляется после доставки.

Спросите о:

• Гарантийное покрытие
• Процедуры сообщения о дефектах
• Запасные части
• Запасные части
• Замена обивки
• Ремонтная поддержка
• согласованность порядка повторения
• Наличие технических характеристик продукции
• Время ответа на запросы послепродажного обслуживания

Для гостиничных групп, управляющих несколькими объектами недвижимости, обеспечение единообразия в будущих заказах может иметь особенно важное значение.

В идеале поставщик должен вести четкую документацию по утвержденным материалам, размерам, отделке и техническим характеристикам продукции.

Это упрощает управление будущими заказами на замену или расширение.

13. Как выбрать подходящего поставщика мебели для отеля

Выбор правильного поставщика — одно из важнейших решений при закупке мебели для отелей.

Не следует оценивать поставщика исключительно по количеству товаров в его каталоге или цене, указанной в предложении.

Вместо этого, рассмотрите весь процесс производства и поддержки проекта.

13.1 Опыт производства гостиничной мебели

Обратите внимание на опыт работы с предметами интерьера, предназначенными для сферы гостеприимства, такими как диваны для лобби, кресла для отдыха, мебель для обеденных зон.кроватии садовую мебель.

При наличии, запросите соответствующие примеры продукции и рекомендации по проектам.

13.2 Ассортимент продукции

Наличие у поставщика нескольких соответствующих категорий мебели может упростить координацию поставок в различных зонах отеля.

Например, в рамках одного проекта покупателю могут потребоваться диваны для вестибюля, обеденные стулья, шезлонги для отдыха на открытом воздухе и журнальные столики.

Уточните, какие категории продукции может производить поставщик, а какие поставляются через других производственных партнеров.

13.3 Поддержка персонализации и дизайна

Проверьте, может ли поставщик работать по чертежам, артикулам продукции, размерам или проектным концепциям.

Уточните информацию о разработке образцов, выборе материалов и процессе утверждения изменений.

13.4 Управление качеством

Ознакомьтесь с процессом контроля качества, используемым производителем, и запросите соответствующую документацию по качеству.

Для крупных заказов необходимо разработать письменные стандарты контроля качества и критерии приемки.

13.5 Производственные и поставочные возможности

Убедитесь, что у поставщика есть производственные мощности и возможность выполнить ваш заказ в срок.

Узнайте, как осуществляется информирование о ходе производства и как решаются вопросы, связанные с задержками.

13.6 Опыт экспорта

В международных гостиничных проектах опыт в области экспортной упаковки, документации, координации логистики и доставки может значительно упростить процесс закупок.

13.7 Послепродажная поддержка

Ознакомьтесь с условиями гарантии, наличием запасных частей и процедурами решения проблем, связанных с качеством.

Поставщик, способный обрабатывать повторные заказы, может быть более ценным, чем тот, кто ориентируется только на первоначальную поставку.

14. Почему стоит рассмотреть MIGLIO 5792 для закупки гостиничной мебели?

Для владельцев отелей, разработчиков проектов, дизайнеров интерьеров и команд по закупкам в сфере гостеприимства сотрудничество с производителем мебели, который понимает как требования к дизайну, так и к производству, может упростить процесс поиска поставщиков.

Компания MIGLIO 5792 — производитель мебели, основанный в 2008 году, предлагающий мебель для дома и улицы, услуги OEM/ODM и индивидуальные решения в области мебели.

Коллекция мебели для отелей охватывает несколько ключевых категорий в сфере гостеприимства:

Вестибюль и общественные зоны

• Диваны в лобби отеля
• Кресла для отдыха в лобби
• Кофейные столики
• Приставные столики

Ресторан и обеденные зоны

• Обеденные стулья
• Обеденные столы
• Барные стулья

Гостевые номера

• Гостиничные кровати
• Мягкая мебель
• Мебель для спальни
• Журнальные столики

Открытые зоны и зоны у бассейна

• Уличные диваны
• Шезлонги
• мебель для обеденной зоны на открытом воздухе
• шезлонги у бассейна

Поддержка производства и индивидуальной настройки

Согласно официальному сайту MIGLIO 5792, компания имеет более чем 16-летний опыт производства мебели и производственную базу площадью 50 000 квадратных метров.

В перечень предоставляемых услуг входят:

• OEM/ODM производство мебели для отелей
• Индивидуальные размеры и дизайн продукции.
• Выбор материалов и обивки
• Индивидуальная настройка цвета и отделки.
• Персонализация логотипа
• Разработка образцов и продукции
• Контроль качества
• Упаковка и экспортная доставка

Точные технические характеристики продукта, объем работ по индивидуальной настройке, минимальный объем заказа, сроки поставки и документы для тестирования должны быть подтверждены в соответствии с каждым проектом.

Независимо от того, поставляете ли вы мебель для бутик-отеля, курорта, ресторана или более крупного объекта гостиничного бизнеса, MIGLIO 5792 может стать отправной точкой для обсуждения ваших требований к продукции и планов производства.

ИзучитеКоллекция мебели для отелей MIGLIOили узнать больше о нем возможности производства мебели.

15. Контрольный список для закупки гостиничной мебели

Перед размещением заказа на покупку обсудите следующие моменты с вашей проектной командой и поставщиком мебели.

Требования к проекту

• Подтверждены тип и местоположение отеля.
• Подготовлены планировки помещений и расстановка мебели.
• Перечисленные категории и количество мебели
• Требования к номерам и общественным зонам подтверждены.
• Установлены целевые даты установки и ввода в эксплуатацию.

Выбор продукции

• Утверждены стили и размеры мебели.
• Записаны артикулы и технические характеристики продукции.
• Материалы и отделка подтверждены.
• Проверены требования к обивке и подушкам.
• Определены области применения внутри и снаружи помещений.

Производительность и соответствие требованиям

• Требования к долговечности подтверждены.
• Получены инструкции по чистке и техническому обслуживанию.
• Определены применимые требования пожарной безопасности
• Проведены соответствующие испытания продукции и проверена соответствующая документация.
• При необходимости проверяется документация по экологичности и используемым материалам.

Индивидуальная настройка и производство

• Обсуждались требования OEM/ODM.
• Утверждены индивидуальные размеры и отделка.
• Образцы и чертежи утверждены.
• Минимальный объем заказа и ценовое предложение подтверждены.
• График производства согласован.
• Разработан план контроля качества.

Доставка и установка

• Требования к упаковке подтверждены.
• Обязанности по доставке согласованы.
• График поставок согласован со строительством.
• Определены обязанности по установке.
• Запланирована заключительная проверка и передача объекта.

Послепродажное обслуживание

• Условия гарантии рассмотрены.
• Процедура сообщения о дефектах подтверждена.
• Обсуждалась доступность запасных частей.
• Технические характеристики повторного заказа задокументированы.

Чтобы упростить процесс закупок, скачайте прилагаемый контрольный список по закупке гостиничной мебели и используйте его при сравнении поставщиков или подготовке вашего следующего гостиничного проекта.

В заключение: Закупка гостиничной мебели должна быть спланированной инвестицией.

Закупка мебели для отеля – это не просто выбор предметов, которые привлекательно выглядят в презентации дизайна интерьера.

Речь идёт о принятии ряда взаимосвязанных решений, касающихся выбора продукции, материалов, долговечности, безопасности, индивидуализации, производства, логистики, установки и долгосрочного обслуживания.

Грамотно спланированный процесс закупок помогает сократить количество ошибок в технических характеристиках, избежать ненужных изменений, управлять рисками, связанными с поставками, и обеспечить более стабильное качество обслуживания гостей.

Наиболее эффективный подход заключается в раннем определении требований к проекту, сравнении поставщиков по четким критериям, утверждении технических характеристик продукции до начала массового производства и поддержании связи на протяжении всего проекта.

Независимо от того, занимаетесь ли вы обустройством бутик-отеля, роскошного курорта, ресторана или многофункционального гостиничного комплекса, выбор подходящего партнера по производству мебели поможет воплотить вашу дизайнерскую концепцию в практичное и гармоничное мебельное решение.

Ищете производителя мебели для отелей?

Планируете новый проект для отеля, ремонт или покупку мебели для гостиничного бизнеса?

Компания MIGLIO 5792 предлагает решения в области гостиничной мебели, включая диваны для лобби, кресла для отдыха, обеденные стулья, столы, кровати и мебель для улицы, а также услуги OEM/ODM и индивидуального изготовления для международных B2B-клиентов.

Предоставьте нашей команде чертежи проекта, спецификацию мебели, изображения-образцы или требования к продукции.

Мы можем обсудить подходящие варианты продукции, материалы, возможности индивидуальной настройки, минимальный объем заказа, график производства и условия доставки в соответствии с потребностями вашего проекта.

Изучите мебель для отелей MIGLIO

Обсудите ваш проект по обустройству отеля мебелью.

Часто задаваемые вопросы о закупке гостиничной мебели

1. Что входит в закупку гостиничной мебели?

Закупка гостиничной мебели включает в себя планирование, выбор, спецификацию, поиск поставщиков, изготовление на заказ, приобретение, проверку, доставку и установку мебели для номеров, вестибюлей, ресторанов, открытых площадок и других объектов отеля.

2. Какая мебель необходима отелю?

В зависимости от размера, расположения и оснащения отеля ему могут потребоваться кровати, прикроватные тумбочки, шкафы, диваны, кресла для отдыха, обеденные стулья, столы, барные стулья, уличные диваны, шезлонги и другая мебель.

3. Как выбрать производителя мебели для отеля?

Оцените опыт производителя в сфере гостеприимства, ассортимент продукции, возможности индивидуализации, источники материалов, процедуры контроля качества, производственные мощности, минимальный объем заказа, сроки поставки, опыт экспорта, сертификаты и послепродажную поддержку.

4. Какие материалы лучше всего подходят для гостиничной мебели?

Выбор оптимальных материалов зависит от области применения. Обивочные ткани следует подбирать с учетом требований к чистке, износостойкости, стойкости цвета и огнестойкости. Древесину, металл и синтетические материалы следует оценивать с учетом конструктивных требований, долговечности покрытия, ухода и условий окружающей среды.

5. Можно ли заказать мебель для отеля по индивидуальному заказу?

Да. Многие производители гостиничной мебели предлагают возможность индивидуального заказа размеров, материалов, обивки, цветов, отделки, фурнитуры и конструкции изделий. Также могут быть доступны услуги OEM/ODM для проектов, требующих индивидуального дизайна или согласованных мебельных коллекций.

6. Каков минимальный объем заказа (MOQ) для гостиничной мебели?

Минимальный объем заказа (MOQ) варьируется в зависимости от продукта, материала, отделки, требований к индивидуализации и производителя. Перед запросом ценового предложения покупателям следует уточнить, применяется ли MOQ к конкретной модели, цвету, ткани или ко всему заказу.

7. Сколько времени занимает производство мебели для отелей?

Сроки производства зависят от сложности изделия, утверждения образцов, наличия материалов, объема заказа и графика работы завода. Покупателям следует запросить индивидуальный график работ, охватывающий этапы отбора образцов, производства, контроля качества, упаковки и отгрузки.

8. Какие требования пожарной безопасности предъявляются к гостиничной мебели?

Требования различаются в зависимости от целевого рынка, местных правил, стандартов гостиничных брендов, типа продукции и технических характеристик проекта. Покупателям следует заранее определить применимые требования и запросить соответствующую документацию на конкретные материалы и готовую продукцию, которые они приобретают.

9. Следует ли закупать гостиничную мебель у одного поставщика?

Использование одного поставщика для нескольких категорий мебели может упростить координацию и обеспечить единообразие продукции. Однако покупателям следует оценить, обладает ли этот поставщик необходимыми производственными мощностями, контролем качества и производственными мощностями для каждой требуемой категории.

10. Что должно быть включено в смету на гостиничную мебель?

В коммерческом предложении должны быть четко указаны модели продукции, размеры, материалы, отделка, количество, цена за единицу, стоимость индивидуальной настройки, упаковка, сроки поставки, условия оплаты, ответственность за доставку и любые исключения. Для проектов, выполняемых по индивидуальному заказу, также должны быть предоставлены утвержденные чертежи и спецификации материалов.