Hotellikalusteiden hankintaopas: Kuinka valita oikea toimittaja

1. Mitä on hotellikalusteiden hankinta?

Hotellikalusteiden hankinta on prosessi, johon kuuluu hotelli- ja ravitsemusympäristöjen kalusteiden suunnittelu, valinta, hankinta, räätälöinti, ostaminen, tarkastaminen ja toimittaminen.

Toisin kuin tavallisissa asuinhuonekalujen hankinnoissa, hotellien hankintaan kuuluu useita tuotekategorioita, suurempia määriä, koordinoituja suunnitteluvaatimuksia, kaupallisia suorituskykyodotuksia ja projektikohtaisia ​​toimitusaikatauluja.

Kiinteistöstä riippuen hotellikalusteiden hankintasuunnitelma voi kattaa seuraavat asiat:

• Vierashuoneen kalusteet
• Hotellin aulan ja vastaanoton kalusteet
• Oleskelu- ja julkisten tilojen kalusteet
• Ravintola- ja kahvilakalusteet
• Baarikalusteet
• Ulko- ja uima-allaskalusteet
• Makuuhuone ja satunnaiset huonekalut

Prosessiin osallistuu yleensä useita osapuolia, mukaan lukien hotellien omistajat, rakennuttajat, arkkitehdit, sisustussuunnittelijat, hankintapäälliköt, urakoitsijat ja huonekaluvalmistajat.

Onnistuneen hankintaprosessin on yhdistettävä kaikki nämä vaatimukset ennen tuotannon aloittamista.

Hotellikalusteiden hankinta vs. asuinkalusteiden osto

Tärkein ero on ympäristö, jossa huonekaluja käytetään.

Asuinhuonekalut valitaan yleensä yksittäisiin kotitalouksiin. Hotellikalusteiden on kestettävä tiheää vieraiden vaihtuvuutta, toistuvaa siivousta, jatkuvaa käyttöä ja majoitus- ja ravitsemisalan yritysten toimintavaatimuksia.

Esimerkiksi yksityisen olohuoneen sohvaa voi käyttää pieni perhe. Hotellin aulan sohvaa voivat käyttää sadat vieraat päivittäin.

Tämä muuttaa ostajien arviointitapaa:

• Runkorakenne
• Verhoilumateriaalit
• Iskunvaimennuksen suorituskyky
• Pintakäsittelyt
• Puhdistusvaatimukset
• Tuotetestaus
• Varaosat
• Takuu
• Pitkäaikainen huolto

Hotellikalusteita ei tule valita pelkästään ulkonäön perusteella. Niiden sopivuus on arvioitava suhteessa kohteen todellisiin vaatimuksiin.

2. Ymmärrä eri hotellikalusteiden kategoriat

Ennen kuin otat yhteyttä toimittajaan, laadi selkeä kalusteluettelo hotellin eri toiminnallisten alueiden perusteella.

Tämä auttaa välttämään puuttuvia tuotteita, epäjohdonmukaista tuotevalikoimaa ja tarpeettomia muutoksia ostoprosessin aikana.

2.1 Vierashuoneen kalusteet

Huoneet ovat hotellin tärkeimpiä tiloja, koska kalusteet vaikuttavat suoraan vieraiden viihtyvyyteen ja hotellin kokonaisvaikutelmaan.

Yleisiin vierashuoneiden kalusteisiin kuuluvat:

• Verhoillut sängyt ja sängynpäädyt
• Yöpöydät ja yöpöydät
• Makuuhuoneen lepotuolit
• Työpöydät ja pikkupöydät
• Vaatekaapit ja säilytyskalusteet
• Penkit ja rahit
• Sohvapöydät
• Sohvat ja pienet istuinryhmät

Vierashuonekalusteiden ostajien tulisi priorisoida mukavuutta, tilankäyttöä, visuaalista yhtenäisyyttä, helppoa puhdistettavuutta ja käytännöllisyyttä jokapäiväisessä käytössä.

Esimerkiksi kompaktiverhoiltu lepotuolivoi tarjota lisää istumapaikkoja viemättä liikaa lattiatilaa. Yhteensovitettu yöpöytä ja verhoiltu sänky voivat myös auttaa luomaan yhtenäisen sisustuskielen.

2.2 Hotellin aulan ja julkisten tilojen kalusteet

Aula on usein ensimmäinen tila, jonka vieraat kohtaavat hotelliin saapuessaan.

Tämän alueen kalusteiden tulisi heijastaa kiinteistön sijaintia ja samalla tarjota mukavat istuimet vieraille, vierailijoille ja odottaville asiakkaille.

Yleisiä tuotteita ovat:

• Hotellin aulan sohvat
• Lepotuolit
• Aksenttituolit
• Sohvapöydät
• Sivupöydät
• Modulaariset istuimet
• Vastaanoton odotustilan kalusteet

Suuremmissa hotellien aulatiloissamodulaariset sohvatja yksittäiset lepotuolit voivat tarjota enemmän joustavuutta eri istuinalueiden järjestämisessä.

Esimerkiksi MIGLIO 5792:n tuotevalikoimaan kuuluu useita oleskelutila-istuintyylejä, joita voidaan harkita majoitustilojen inspiroimiin sisätiloihin:

• M060 – Yhden hengen Nest-sohva, kangasta:Pyöristetty, verhoiltu tuoli, joka voi lisätä pehmeämmän visuaalisen elementin aula- tai vierasoleskelutiloihin.
• M203 – Freyr Clover -kankaasta valmistettu vihreä yhden hengen sohva:Omaleimainen veistoksellinen tuoli, joka sopii korostusoleskelualueen luomiseen.
• M107 – MIGLIO-kangasnojatuoli:Moderni nojatuoli, joka sopii erinomaisesti hotellien oleskelutiloihin ja muihin rentoihin istuintiloihin.
• M076 – Minimalistinen Sky Castle -verhoiltu yhden hengen sohva:Irrotettavilla selkänojilla ja käsinojilla varustettu rakenne tarjoaa lisää joustavuutta kokoonpanoon.
• M103 – Miglio Minimalistinen Yhden Hengen Sohva:Puhdaslinjainen muotoilu, joka sopii nykyaikaisiin hotelli- ja ravintola-alan interiööreihin.
• M169 – Miglio Berdo Brown yhden sohvatuoli:Ruskea verhoiltu istuinvaihtoehto lämpimiin ja hillityihin sisustusväreihin.

Nämä tuotteet havainnollistavat, miten erilaiset istuinten siluetit, värit ja verhoilutyylit voivat vaikuttaa hotellin yleiseen suunnittelusuuntaan. Lopullinen sopivuus tulee varmistaa projektin mittojen, odotetun käytön ja vaadittujen suorituskykyvaatimusten perusteella.

2.3 Hotelliravintolan ja ruokailutilan kalusteet

Hotellien ravintolat, aamiaisalueet, kahvilat ja baarit tarvitsevat kalusteita, jotka yhdistävät mukavuuden, visuaalisen ilmeen ja käytännöllisyyden.

Tyypillisiä tuotteita ovat:

• Ruokapöydän tuolit
• Ruokapöydät
• Baarituolit
• Lounge-istuimet
• Ulkoruokailukalusteet

Ruokatuolit ovat erityisen tärkeitä, koska vieraat saattavat istua pitkiä aikoja aamiaisen, lounaan tai illallisen aikana.

Esimerkiksi MIGLIO 5792 tarjoaa useita ruokatuolimalleja, joita ostajat voivat harkita hotelli- ja ravintolakalusteiden mallistoa suunnitellessaan:

• MY38 – Arete moderni nahkaverhoiltu ruokapöydän tuoli puujaloilla:Hienostunut muotoilu, jossa yhdistyvät verhoillut istuimet ja puiset jalat.
• MY41 – Sella moderni satulatuoli nahkaisella ruokapöydällä:Siisti ja moderni ruokapöydän tuoli, jossa on satulakankainen verhoilu.
• MY53 – Cocon moderni samettinen nojatuoli ruokailuhuoneeseen:Pehmeästi muotoiltu, kauttaaltaan verhoiltu ruokailutuoli.

Nämä mallit tarjoavat erilaisia ​​materiaali- ja muotoilusuuntia hillitystä nahkaviimeistelystä pehmeämmin verhoiltuihin istuimiin.

Ravintolatuoleja valittaessa on otettava huomioon istuimen korkeus, pöydän tilavuus, vakaus, verhoilun hoito sekä vieraiden ja palveluhenkilökunnan mukavaan liikkumiseen tarvittava tila.

2.4 Ulko- ja uima-allaskalusteet

Ulkoalueet ovat yhä tärkeämpiä hotelleille, lomakohteille ja majoitusliikkeille.

Uima-altaan äärellä sijaitsevat oleskelutilat, terassit, puutarharavintolat, kattobaarit ja ulkorentoutumistilat lisäävät kaikki asiakaskokemusta.

Tyypillisiä ulkokalusteita ovat mm.

• Ulkosohvat
• Ulkotuoleja
• Ulkoruokailutuolit
• Ulkoruokapöydät
• Aurinkotuolit
• Uima-altaan sivupöydät
• Ulkona olevat sohvapöydät
• Baarituolit

Ulkokalusteet vaativat erilaisen materiaalispesifikaation kuin useimmat sisäkalusteet.

Ostajien tulisi ottaa huomioon UV-altistus, kosteus, korroosio, lämpötilan muutokset, vedenpoisto, puhdistus ja odotettu huoltoaikataulu.

Esimerkiksi MIGLIOn ulkokalustemallistoon kuuluu modulaarisia ulkosohvia, nojatuoleja, ruokapöydät ja aurinkotuoleja.

Hotellilomakohteissa ja uima-allasalueprojekteissa nämä tuotekategoriat voivat auttaa luomaan koordinoituja ulkoterassi- ja ruokailutiloja.

Tutustu MIGLIOonHotellikalustekokoelma jaUlkokalusteiden kokoelma tarkastella saatavilla olevia tuotekategorioita.

3. Kuinka valita oikeat huonekalut hotelliprojektiin

Kaikki viehättävät huonekalut eivät sovi kaikkiin hotelleihin.

Boutique-hotellilla, luksuslomakohteella, liikehotellilla ja pitkäaikaismajoitukseen tarkoitetulla majoituspaikalla voi olla hyvin erilaiset huonekaluvaatimukset.

Ennen tuotteiden valintaa, ota huomioon seuraavat tekijät.

3.1 Määrittele hotellin sijainti

Aloita tunnistamalla hotellin kohdemarkkinat ja yleinen suunnittelusuunta.

Onko kiinteistö:

• Luksushotelli?
• Boutique-hotelli?
• Liikematkailijan hotelli?
• Lomakeskus?
• Pitkäaikaismajoitushotelli?
• Palveluasunto?
• Elämäntyylihotelli?

Luksuslomakohteessa voidaan korostaa runsaita oleskelutiloja, luonnonmateriaaleja ja omaleimaisia ​​ulkokalusteita.

Liikematkailijan hotellissa voidaan asettaa etusijalle toimivat huoneet, mukavat työpöydät ja tuolit sekä tilan tehokas käyttö.

Boutique-hotelli voi painottaa enemmän erottuvia huonekalujen siluetteja, räätälöityjä viimeistelyjä ja tunnistettavaa visuaalista identiteettiä.

Kalusteiden tulisi tukea kiinteistön sijaintia eikä vain seurata yleisiä suunnittelutrendejä.

3.2 Huomioi asiakaskokemus ja toimivuus

Mieti, miten vieraat todellisuudessa käyttävät kutakin tilaa.

Esimerkiksi:

• Istuvatko aulan vieraat vain muutaman minuutin vai odottavatko he pidempään?
• Siirretäänkö ravintolan tuoleja usein?
• Pysyvätkö ulkokalusteet alttiina säälle?
• Pitääkö vierashuoneiden istuinten sopia sekä työskentelyyn että rentoutumiseen?
• Tarvitseeko hotelli joustavia kalustejärjestelyjä eri tapahtumia varten?

Nämä kysymykset auttavat määrittämään sopivat huonekalujen mitat, rakenteen, materiaalit ja kokoonpanot.

3.3 Suunnittele huonekalut lattian asettelun mukaan

Huonekalujen valinta tulee aina sovittaa yhteen arkkitehti- ja sisustuspiirustusten kanssa.

Tuotekuvassa sopivalta näyttävä sohva voi olla liian suuri itse huoneeseen.

Ennen tilauksen vahvistamista, tarkista:

• Huoneen mitat
• Ovien ja käytävien välykset
• Kävelyreitit
• Istumapaikkoja
• Pöydän mitat
• Huonekalujen välimatka
• Asennusoikeudet

Räätälöityjen projektien osalta toimittajalle tulee toimittaa pohjapiirrokset, mitat, referenssikuvat tai tuotepiirustukset.

Tämä antaa valmistajalle paremman ymmärryksen tilasta ja auttaa vähentämään sopimattomien huonekalujen tilaamisen riskiä.

4. Oikeiden materiaalien valinta hotellikalusteisiin

Materiaalien valinta on yksi tärkeimmistä vaiheista hotellikalusteiden hankinnassa.

Oikeat materiaalit voivat vaikuttaa tuotteen käyttöikään, ylläpitokustannuksiin, vieraiden mukavuuteen, ulkonäköön ja sopivuuteen erilaisiin ympäristöihin.

Materiaali, joka toimii hyvin vierashuoneessa, ei välttämättä sovi vilkkaaseen ravintolaan tai ulkouima-altaalle.

4.1 Verhoilukankaat

Sohvien, lepotuolien, ruokapöydän tuolien ja verhoiltujen sänkyjen kankaan valinnan tulee perustua odotettuihin käyttöolosuhteisiin.

Harkitse:

• Kulutuskestävyys
• Pilleroitumiskestävyys
• Värinkesto
• Tahrankestävyys
• Puhdistettavuus
• Tekstuuri ja mukavuus
• Palonkestävyys tarvittaessa
• Huolto-ohjeet

Hotellit, joissa asiakkaiden vaihtuvuus on suurta, voivat hyötyä helposti puhdistettavista ja huollettavista verhoiluista.

Esimerkiksi suorituskykyisiä kankaita voidaan harkita vilkkaille julkisille oleskelualueille, joissa säännöllinen puhdistus ja tahranhallinta ovat tärkeitä.

Ostajien tulisi kuitenkin pyytää todellisia kangastietoja ja asiaankuuluvia testiraportteja sen sijaan, että luottaisivat yleisiin kuvauksiin, kuten "kaupallinen kangas" tai "korkealaatuinen kangas".

4.2 Puu ja tekniset materiaalit

Puuta ja puusepäntuotteita käytetään yleisesti hotellien sängyissä, pöydissä, kaapeissa, tuolien rungoissa ja muissa huonekalujen osissa.

Mahdollisia vaihtoehtoja ovat:

• Massiivipuu
• Vaneri
• MDF
• Viilutetut paneelit
• Muut puumateriaalit

Sopiva valinta riippuu suunnittelusta, rakenteesta, rakenteellisista vaatimuksista, budjetista ja käyttötarkoituksesta.

Ostajien tulisi kysyä materiaalista, paksuudesta, viimeistelystä, kosteustekijöistä ja rakennusmenetelmästä.

Esimerkiksi kiireisen hotelliravintolan ruokapöytä saattaa vaatia erilaisen pintamateriaalin kuin vierashuoneen koristeellinen sivupöytä.

4.3 Metallikomponentit

Metallia käytetään usein tuolien rungoissa, pöydän jalustoissa, jaloissa, tukirakenteissa ja ulkokalusteissa.

Sovelluksesta riippuen vaihtoehtoihin voi kuulua:

• Ruostumaton teräs
• Alumiini
• Jauhemaalattu metalli
• Muut metalliseokset

Ulkokäytössä korroosionkestävyys ja pinnan kestävyys ansaitsevat erityistä huomiota.

Kysy toimittajalta metallilaadusta, pinnoitejärjestelmästä ja soveltuvuudesta odotettuun ympäristöön.

4.4 Ulkokalusteiden materiaalit

Ulkokalusteiden on kestettävä ympäristöolosuhteita, joihin sisätilojen tuotteet eivät normaalisti joudu.

Tärkeitä huomioitavia asioita ovat:

• UV-kestävyys
• Kosteudenkestävyys
• Korroosionkestävyys
• Sään altistuminen
• Viemäröinti
• Kankaan suorituskyky
• Huoltovaatimukset

Rannikkolomakohteissa tai uima-altaiden vierustalla sijaitsevissa kohteissa suolalle altistuminen, kosteus ja usein toistuva puhdistus voivat myös vaikuttaa materiaalivalintaan.

Sopivan ulkokalusteen spesifikaation tulisi perustua todelliseen ilmastoon ja asennusympäristöön, ei pelkästään tuotteen ulkonäköön.

4.5 Kestävä kehitys ja materiaalinen läpinäkyvyys

Kestävästä kehityksestä on tulossa yhä tärkeämpi osa hotelli- ja ravintola-alan hankintoja.

Hotellien omistajien ja kehittäjien on yhä enemmän otettava huomioon materiaalien hankinta, tuotteiden käyttöikä, huolto, korjattavuus, päästöt ja elinkaaren lopun hallinta.

Sen sijaan, että ostajat keskittyisivät vain siihen, sisältääkö tuote kierrätysmateriaaleja, heidän tulisi ottaa huomioon koko tuotteen elinkaari.

Hyödyllisiä kysymyksiä ovat:

• Mistä materiaalit tulevat?
• Onko saatavilla asiaankuuluvia materiaalisertifikaatteja?
• Voiko huonekaluja korjata?
• Onko verhoilu ja muut osat vaihdettavissa?
• Mitä puhdistusaineita suositellaan?
• Kuinka kauan materiaalien odotetaan olevan saatavilla?
• Voidaanko tuotetta huoltaa korvaamisen sijaan?

Pitkäikäisemmät huonekalut voivat auttaa vähentämään vaihtotarvetta ja tukemaan vastuullisempaa resurssien käyttöä.

MIGLIO 5792:n verkkosivusto korostaa ympäristöystävällisten materiaalien ja valmistusmenetelmien käyttöä, mukaan lukien FSC-sertifioitu puu ja OEKO-TEX-merkityt kankaat tuote- ja materiaalitiedoissaan. Ostajien tulee varmistaa kunkin valitun tuotteen tarkka sertifioinnin laajuus ja saatavuus ennen sen määrittämistä hotelliprojektiin.

5. Kestävyys: Mikä tekee hotellikalusteista sopivia kaupalliseen käyttöön?

Hotelleissa huonekalujen käyttö on hyvin erilaista kuin useimmissa yksityiskodeissa.

Yleisten tilojen kalusteita voidaan käyttää toistuvasti päivän aikana. Ravintolan istumapaikkoja siirretään ja puhdistetaan usein. Huoneiden kalusteet voivat joutua toistuvan käytön, matkatavaroiden käsittelyn ja siivouksen kohteeksi.

Siksi kestävyys tulisi ottaa huomioon hankintaprosessin alusta alkaen.

5.1 Rungon rakenne

Runko on tärkeä osa verhoiltujen huonekalujen suorituskykyä.

Kysy sohvista ja nojatuoleista:

• Runkomateriaalit
• Rakenteelliset yhteydet
• Vahvistusmenetelmät
• Tukijärjestelmät
• Valmistustoleranssit
• Asiaankuuluvat lujuus- tai kestävyystestit

Älä arvioi sohvaa pelkästään sen ulkoverhoilun perusteella.

Sisäinen rakenne vaikuttaa myös vakauteen, tukeen ja pitkäaikaiseen suorituskykyyn.

5.2 Vaahtomuovin ja pehmusteen suorituskyky

Tyynyt vaikuttavat sekä mukavuuteen että verhoiltujen huonekalujen ulkonäköön.

Ostajien tulisi ottaa huomioon:

• Vaahdon tiheys
• Vaahdon kiinteys
• Tyynyn palautuminen
• Istuimen tuki
• Tyynyjen rakenne
• Vaihdettavuus

Hotellin aulan sohvan muoto ja istuinmukavuus saattavat vaatia jatkuvaa käyttöä.

Oikean tyynyn tulisi tasapainottaa vieraan mukavuutta odotettujen käyttöolosuhteiden kanssa.

5.3 Laitteisto ja liikkuvat komponentit

Irrotettavilla, säädettävillä, taitettavilla tai liikkuvilla osilla varustetuissa huonekaluissa on kiinnitettävä huomiota laitteiston laatuun.

Kysy, onko komponentteja arvioitu aiotun käyttötiheyden suhteen.

Jos varaosat ovat tärkeitä, varmista, voiko toimittaja toimittaa niitä tulevaisuudessa.

5.4 Testaus ja tarkastus

Tuotteesta ja kohdemarkkinoista riippuen kaupalliset huonekalut saattavat vaatia asiaankuuluvia testejä seuraavien osalta:

• Rakenteellinen lujuus
• Vakaus
• Kestävyys
• Verhoilun suorituskyky
• Pintakäsittelyt
• Paloon liittyvät vaatimukset

Pyydä soveltuvaa testausdokumentaatiota ja varmista, että testattu tuote tai materiaali vastaa todellista spesifikaatiotasi.

Pelkkä ilmaus "hotelliluokan huonekalut" ei todista, että tuote täyttää kaikki projektin vaatimukset.

6. Palonkestävyys ja hotellikalusteiden vaatimustenmukaisuus

Paloturvallisuus on yksi tärkeimmistä teknisistä näkökohdista hotellikalusteiden hankinnassa.

Vaatimukset eivät kuitenkaan ole samat kaikissa maissa, hotellityypeissä tai kalusteryhmissä.

Sovellettavat säännöt voivat riippua seuraavista:

• Kohdemaa
• Paikalliset rakennus- ja palomääräykset
• Hotellibrändin standardit
• Huonekaluluokka
• Verhoiltu tuoterakenne
• Projektin eritelmät

Verhoiltujen huonekalujen osalta ostajien on ehkä otettava huomioon kankaan, vaahtomuovin, täytemateriaalien ja valmiin tuotteen palonkestävyyden.

Kankaan testausraportti ei automaattisesti todista, että koko sohva tai tuoli täyttää vaaditut paloturvallisuusstandardit.

Mitä hotellien ostajien tulisi pyytää?

Ennen tilaamista varmista:

1. Mitä paloturvallisuusstandardeja projektiin sovelletaan?
2. Onko vierashuoneiden ja julkisten tilojen kalusteille erityisvaatimuksia?
3. Täyttääkö valittu kangas vaaditut vaatimukset?
4. Ovatko vaahto- ja täytemateriaalit sovellettavien vaatimusten piirissä?
5. Vaaditaanko kokonaisia ​​tuotetestejä?
6. Voiko valmistaja toimittaa asiaankuuluvat testiraportit?
7. Kattavatko raportit ostettavat materiaalit ja rakenteet tarkasti?

Kansainvälisissä hankkeissa on erityisen tärkeää tunnistaa kohdemarkkinat varhaisessa vaiheessa.

Yhteen maahan soveltuva tuotespesifikaatio ei välttämättä automaattisesti täytä toisen maan vaatimuksia.

Tee yhteistyötä hotellin paloturvallisuuskonsultin, projektiarkkitehdin, hankintatiimin ja asiaankuuluvien testausorganisaatioiden kanssa varmistaaksesi sovellettavat standardit ennen tuotantoa.

Tärkeää:Älä luota yleiseen väitteeseen, kuten "palosuojattu kangas", todisteena vaatimustenmukaisuudesta. Pyydä dokumentaatiota, joka vastaa tarkasti projektin vaatimuksia.

7. Hotellikalusteet mittatilaustyönä: Miksi räätälöinnillä on merkitystä

Vakiohuonekalukokoelmat voivat tarjota kätevän lähtökohdan, mutta monet hotelliprojektit vaativat tuotteita, jotka sopivat tiettyihin sisustustyyleihin, huoneiden mittoihin, brändi-identiteetteihin tai toiminnallisiin tarpeisiin.

Tässä kohtaa hotellikalusteiden mittatilaustyönä valmistaminen on arvokasta.

Mukauttaminen voi sisältää:

• Tuotteen mitat
• Sohvakokoonpanot
• Tuolin rakenteet
• Verhoilumateriaalit
• Kankaan värit
• Puun viimeistely
• Metallipinnat
• Pöytämateriaalit
• Tyynyn yksityiskohdat
• Logo ja brändäys
• Erikoistuotesuunnittelu

Esimerkiksi boutique-hotelli saattaa tarvita ainutlaatuisen lepotuolin täydentämään sisustuskonseptiaan.

Lomakeskus saattaa tarvita koordinoituja sisä- ja ulkotiloja.

Hotellikehittäjä saattaa tarvita räätälöityjä sohvia ja pöytiä, jotka sopivat tiettyyn huonepohjaan.

OEM vs. ODM hotellikalusteille

OEM viittaa yleensä valmistukseen ostajan suunnittelun, piirustusten tai eritelmien mukaisesti.

ODM-prosessissa valmistaja osallistuu suunnitteluun ja tuotekehitykseen.

Molemmat lähestymistavat voivat olla hyödyllisiä hotellikalusteiden suunnittelussa.

Jos sinulla on jo yksityiskohtaiset piirustukset, OEM voi olla sopiva vaihtoehto.

Jos sinulla on suunnittelukonsepti tai referenssikuvia, mutta tarvitset apua tuotteen kehittämisessä, ODM voi olla parempi lähtökohta.

MIGLIO 5792 tarjoaa hotellikalusteiden OEM/ODM-palveluita ja räätälöintivaihtoehtoja, mukaan lukien materiaalit, verhoilut, viimeistelyt, värit, koot ja brändäyksen, tuotteen toteutettavuuden mukaan.

Sen hotellikalustevalikoimaan kuuluvat aulan sohvat, hotellien aulan tuolit, ruokapöydän tuolit, sängyt, baarijakkarat, aulapöytien ja uima-altaan lepotuolit.

Projekteissa, jotka vaativat enemmän kuin vakioluettelotuotteita, MIGLIOn suunnittelu- ja valmistustiimit voivat keskustella räätälöityjen huonekalujen kehittämisestä ostajan vaatimusten perusteella.

TutkiaMIGLIO-hotellikalusteet mittatilaustyönä tarkastella saatavilla olevia tuotekategorioita ja räätälöintimahdollisuuksia.

8. Määrätilausmäärä ja hotellikalusteiden budjettisuunnittelu

MOQ eli vähimmäistilausmäärä on toinen tärkeä tekijä hotellikalusteita hankittaessa.

Suuri hotelliprojekti voi vaatia huomattavia määriä useista eri kalusteryhmistä.

Boutique-hotelli tai remonttiprojekti saattaa vaatia pienempiä määriä ja räätälöidympiä tuotteita.

MOQ voi vaihdella riippuen:

• Tuotekategoria
• Materiaalit
• Kankaan valinta
• Mukauttamisvaatimukset
• Tuotantoasetukset
• Laitteiston ja komponenttien hankinta
• Tilausmäärä

Ennen tarjouspyyntöä laadi alustava kalusteluettelo arvioiduilla määrillä.

Tämä helpottaa toimittajien projektin ymmärtämistä ja auttaa heitä tarjoamaan tarkempaa hinnoittelua.

Laadi täydellinen huonekalubudjetti

Hotellikalusteiden hankintakustannukset sisältävät enemmän kuin pelkän yksikköhinnan.

Projektibudjetti voi sisältää:

• Tuotteiden valmistus
• Mukauttaminen ja kehitys
• Näytetuotanto
• Materiaalipäivitykset
• Pakkaus
• Laaduntarkastus
• Vientidokumentaatio
• Kansainvälinen toimitus
• Vakuutus
• Tuontitullit ja -verot
• Varastointi
• Asennus
• Huolto ja vaihto

Kaikki toimittajat eivät sisällytä näitä palveluita tuotetarjouspyyntöön.

Selvitä, mitä hintaan sisältyy ja mistä veloitetaan erikseen.

Suuremmissa projekteissa vertaile kokonaiskustannuksia pelkkien huonekalujen hintojen sijaan.

Korkeamman alkukustannuksen omaava tuote voi tarjota paremman pitkän aikavälin arvon, jos se vaatii vähemmän huoltoa tai vaihtoa.

9. Tuotannon läpimenoaika ja projektien aikataulutus

Hotellikalusteiden toimitus on koordinoitava yleisen rakentamis-, remontti- ja avajaisaikataulun kanssa.

Viivästynyt huonekalutoimitus voi vaikuttaa asennukseen, huoneen valmisteluun, lopputarkastuksiin, valokuvaukseen ja hotellin avaamiseen.

Siksi ostajien tulisi arvioida koko hankinta-aikataulu sen sijaan, että keskittyisivät vain valmistajan ilmoittamaan tuotantoaikaan.

Tyypillinen hotellikalusteiden tuotantoprosessi

Vaihe 1: Vaatimuksen vahvistus

Ostaja toimittaa projektitiedot, kalusteiden aikataulun, mitat, referenssikuvat ja materiaalitoiveet.

Vaihe 2: Suunnittelu ja tuotevalinta

Toimittaja suosittelee sopivia vakiotuotteita tai keskustelee räätälöidyistä ratkaisuista.

Vaihe 3: Näytteen kehittäminen

Tarvittaessa valmistellaan prototyyppejä tai materiaalinäytteitä tarkastusta varten.

Vaihe 4: Hyväksyntä

Ostaja vahvistaa piirustukset, materiaalit, värit, mitat ja tuotetiedot.

Vaihe 5: Massatuotanto

Hyväksyttyjä eritelmiä käytetään tilauksen valmistukseen.

Vaihe 6: Laaduntarkastus

Tuotteet tarkastetaan sovitun laadunvalvontasuunnitelman mukaisesti.

Vaihe 7: Pakkaus ja lähetys

Huonekalut pakataan ja valmistellaan vientiä tai toimitusta varten.

Vaihe 8: Asennus ja luovutus

Tuotteet toimitetaan projektipaikalle, kootaan tarvittaessa, tarkastetaan ja luovutetaan.

Kuinka vähentää toimitusriskejä

• Vahvista tekniset tiedot ennen tuotantoa.
• Hyväksy materiaalit ja näytteet ajoissa.
• Laadi realistiset määräarviot.
• Vahvista tuotantoaikataulu kirjallisesti.
• Tunnista pitkäkestoiset materiaalit.
• Varaa aikaa tarkastukseen ja toimitukseen.
• Sopikaa siitä, miten suunnittelumuutokset vaikuttavat toimitukseen.
• Pidä säännöllistä yhteyttä toimittajaan.

Hotellien, joilla on kiinteät avajaispäivät, hankinta-aikatauluun tulee sisällyttää kohtuullinen varautumisaika.

10. Pakkaus ja kansainvälinen toimitus

Hotellikalusteet sisältävät usein tilaa vieviä esineitä, useita tuotekategorioita ja kansainvälisiä kuljetuksia.

Asianmukainen pakkaus suojaa tuotteita käsittelyn, lastauksen, kuljetuksen ja purkamisen aikana.

Mitä tulisi ottaa huomioon?

Tuotesuojaus

Sohvat, tuolit, pöydät ja sängyt saattavat vaatia erilaisia ​​suojapakkauksia muodostaan ​​ja materiaaleistaan ​​riippuen.

Pakkauksen mitat

Pakkaus vaikuttaa varastotilaan ja säiliön käyttöön. Vahvista laatikon mitat ja lastaussuunnitelmat etukäteen.

Tuotteen tunnistaminen

Etikettien tulee selkeästi yksilöidä tuotteet, määrät, huone- tai aluekohtaiset kohdennukset ja muut tarvittavat projektitiedot.

Vientidokumentaatio

Vahvista määränpäähän ja toimitusjärjestelyyn tarvittavat asiakirjat.

Toimitusehdot

Sopikaa sovellettavista Incoterms-lausekkeista ja selventäkää, kuka on vastuussa rahdin, vakuutuksen, tulliselvityksen ja määränpäämaksujen maksamisesta.

Suurissa hotelliprojekteissa vaiheittainen toimitus voi olla hyödyllistä myös silloin, kun eri alueet valmistuvat eri aikoihin.

Kokeneen huonekalujen vientiin tarkoitetun toimittajan tulisi pystyä keskustelemaan pakkaustiedoista, toimitusjärjestelyistä ja sovitun toimitustavan edellyttämistä asiakirjoista.

11. Asennus ja koordinointi paikan päällä

Huonekalujen asennus unohtuu usein oston alkuvaiheessa.

Hyvinkin valmistetut huonekalut voivat kuitenkin aiheuttaa ongelmia, jos toimitus- ja asennusprosessia ei ole suunniteltu kunnolla.

Huomioi seuraavat seikat:

• Toimitetaanko tuotteet täysin koottuina vai kokoontaitettuina?
• Tarvitaanko kokoonpanoa paikan päällä?
• Tarvitaanko erikoistyökaluja?
• Onko asennuspiirustuksia saatavilla?
• Onko laitteisto ja lisävarusteet selvästi merkitty?
• Voivatko suuret huonekalut kulkea ovien, hissien ja käytävien läpi?
• Onko tilapäistä säilytystä varten riittävästi tilaa?
• Kuka on vastuussa asennuksesta ja lopputarkastuksesta?

Silläräätälöidyt huonekalut,vahvista asennusvaatimukset ennen massatuotantoa.

Jos huonekaluja on toimitettava yksittäisiin kerroksiin tai huoneisiin, laadi selkeä huonekohtainen tai aluekohtainen toimitusaikataulu.

Lopputarkastuksessa tulee varmistaa tuotteiden määrät, mitat, ulkonäkö, kokoonpano ja mahdolliset näkyvät vauriot.

Dokumentoi ongelmat heti, kun ne tunnistetaan, jotta vastuulliset osapuolet voivat sopia korjaavista toimenpiteistä.

12. Myynnin jälkeinen palvelu ja pitkäaikainen huolto

Hotellikalusteet vaativat edelleen huomiota asennuksen jälkeen.

Säännöllinen siivous, huolto, korjaukset ja satunnainen vaihto ovat osa hotellin normaalia toimintaa.

Ennen toimittajan valitsemista selvitä, mitä tukea on saatavilla toimituksen jälkeen.

Kysy aiheesta:

• Takuu
• Vikailmoitusmenettelyt
• Vaihto-osat
• Varaosat
• Verhoilun vaihto
• Korjaustuki
• Toistotilauksen johdonmukaisuus
• Tuotetietojen saatavuus
• Myynnin jälkeisten tiedustelujen vastausajat

Useita kohteita hallinnoiville hotelliryhmille tulevien tilausten yhdenmukaisuus voi olla erityisen tärkeää.

Toimittajan tulisi mieluiten pitää yllä selkeää kirjaa hyväksytyistä materiaaleista, mitoista, viimeistelyistä ja tuotetiedoista.

Tämä helpottaa tulevien korvaus- tai laajennustilausten hallintaa.

13. Kuinka valita oikea hotellikalusteiden toimittaja

Oikean toimittajan valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä hotellikalusteiden hankinnassa.

Toimittajaa ei tule arvioida pelkästään sen luettelossa olevien tuotteiden lukumäärän tai tarjouksen hinnan perusteella.

Sen sijaan, harkitse koko valmistus- ja projektitukiprosessia.

13.1 Kokemus hotellikalusteiden valmistuksesta

Etsi kokemusta majoitusalan tuotteista, kuten aulan sohvista, lepotuoleista, ruokailukalusteista,sängytja ulkokalusteet.

Pyydä asiaankuuluvia tuote-esimerkkejä ja projektireferenssejä, jos niitä on saatavilla.

13.2 Tuotevalikoima

Toimittaja, jolla on useita relevantteja huonekalukategorioita, voi helpottaa tuotteiden koordinointia eri hotellialueiden välillä.

Esimerkiksi ostaja voi tarvita aulan sohvia, ruokapöydän tuoleja, ulkotuoleja ja sohvapöytiä yhden projektin sisällä.

Varmista, mitä tuoteryhmiä toimittaja voi valmistaa ja mitkä tuotteet toimitetaan muiden tuotantokumppaneiden kautta.

13.3 Mukautus- ja suunnittelutuki

Tarkista, pystyykö toimittaja työskentelemään piirustusten, tuotereferenssien, mittojen tai suunnittelukonseptien pohjalta.

Kysy näytteen kehittämisestä, materiaalivalinnasta ja muutosten hyväksymisprosessista.

13.4 Laadunhallinta

Tarkista valmistajan tarkastusprosessi ja pyydä asiaankuuluvat laatua koskevat asiakirjat.

Suuremmille tilauksille laadi kirjalliset tarkastusstandardit ja hyväksymiskriteerit.

13.5 Tuotanto- ja toimituskyky

Varmista, että toimittajalla on kapasiteettia ja aikataulun mukaista saatavuutta tilauksesi suorittamiseen.

Kysy, miten tuotannon edistymisestä tiedotetaan ja miten viivästyksiin puututaan.

13.6 Vientikokemus

Kansainvälisissä hotelliprojekteissa vientipakkaukset, dokumentointi, logistiikan koordinointi ja toimituskokemus voivat tehdä hankinnoista hallittavampia.

13.7 Myynnin jälkeinen tuki

Tarkista takuuehdot, varaosien saatavuus ja laatuongelmien käsittelymenettelyt.

Toimittaja, joka pystyy tukemaan toistuvia tilauksia, voi olla arvokkaampi kuin sellainen, joka keskittyy vain alkuperäiseen toimitukseen.

14. Miksi harkita MIGLIO 5792 -standardia hotellikalusteiden hankinnassa?

Hotellien omistajille, projektikehittäjille, sisustussuunnittelijoille ja majoitus- ja ravitsemisalan hankintatiimeille yhteistyö huonekaluvalmistajan kanssa, joka ymmärtää sekä tuotesuunnittelun että valmistuksen vaatimukset, voi yksinkertaistaa hankintaprosessia.

MIGLIO 5792 on vuonna 2008 perustettu huonekaluvalmistaja, joka tarjoaa sisä- ja ulkokalusteita, OEM/ODM-palveluita ja räätälöityjä huonekaluratkaisuja.

Sen hotellikalustemallisto kattaa useita keskeisiä majoitus- ja ravitsemisalan kategorioita:

Aula ja julkiset tilat

• Hotellin aulan sohvat
• Aulan lepotuolit
• Sohvapöydät
• Sivupöydät

Ravintola- ja ruokailutilat

• Ruokapöydän tuolit
• Ruokapöydät
• Baarituolit

Huoneet

• Hotellisängyt
• Verhoillut istuimet
• Makuuhuoneen kalusteet
• Satunnaiset pöydät

Ulko- ja allasalueet

• Ulkosohvat
• Lepotuolit
• Ulkoruokailukalusteet
• Uima-altaan lepotuolit

Valmistus- ja räätälöintituki

MIGLIO 5792:n virallisen verkkosivuston mukaan yrityksellä on yli 16 vuoden kokemus huonekalujen valmistuksesta ja 50 000 neliömetrin tuotantokapasiteetti.

Sen palveluihin kuuluvat:

• Hotellikalusteet OEM/ODM
• Mukautetut mitat ja tuotemallit
• Materiaali- ja verhoiluvalinta
• Värin ja viimeistelyn mukauttaminen
• Logon mukauttaminen
• Näyte- ja tuotekehitys
• Laaduntarkastus
• Pakkaus ja vientitoimitus

Tarkat tuotetiedot, räätälöinnin laajuus, MOQ, läpimenoaika ja testausasiakirjat tulee vahvistaa kunkin projektin mukaan.

Etsitpä sitten huonekaluja boutique-hotelliin, lomakeskukseen, ravintolaan tai suurempaan hotelli- ja ravintola-alan hankkeeseen, MIGLIO 5792 voi olla lähtökohta tuotevaatimusten ja valmistussuunnitelmien keskustelemiselle.

TutustuMIGLIO-hotellin huonekalukokoelmatai lue lisää siitä huonekalujen valmistusmahdollisuudet.

15. Hotellikalusteiden hankinnan tarkistuslista

Ennen tilauksen tekemistä, käy läpi seuraavat kohdat projektitiimisi ja huonekalutoimittajan kanssa.

Projektin vaatimukset

• Hotellityyppi ja sijainti vahvistettu
• Projektin pohjapiirrokset ja huonekalujen asettelut laadittu
• Listatut huonekalukategoriat ja määrät
• Huone- ja yleisten tilojen vaatimukset vahvistettu
• Kohteiden asennus- ja avajaispäivät vahvistettu

Tuotevalikoima

• Hyväksytyt huonekalutyylit ja mitat
• Tuoteviitteet ja tekniset tiedot tallennettu
• Materiaalit ja viimeistelyt vahvistettu
• Verhoilun ja istuintyynyjen vaatimukset tarkistettu
• Sisä- ja ulkokäyttöön tarkoitetut sovellukset tunnistettu

Suorituskyky ja vaatimustenmukaisuus

• Kestävyysvaatimukset vahvistettu
• Puhdistus- ja huolto-ohjeet hankittu
• Sovellettavat paloturvallisuusvaatimukset tunnistettu
• Asiaankuuluvat tuotetestit ja -dokumentaatio tarkistettu
• Kestävyys- ja materiaalidokumentaatio tarkastetaan tarvittaessa

Mukauttaminen ja tuotanto

• OEM/ODM-vaatimuksista keskusteltiin
• Mukautetut mitat ja viimeistelyt hyväksytty
• Näytteet ja piirustukset allekirjoitettu
• MOQ ja tarjous vahvistettu
• Tuotantoaikataulu sovittu
• Laaduntarkastussuunnitelma laadittu

Toimitus ja asennus

• Pakkausvaatimukset vahvistettu
• Lähetysvastuut sovittu
• Toimitusaikataulu sovitettu yhteen rakentamisen kanssa
• Asennusvastuut määritelty
• Lopputarkastus ja luovutus suunniteltu

Myynnin jälkeinen palvelu

• Takuuehdot tarkistettu
• Vikailmoitusmenettely vahvistettu
• Varaosien saatavuudesta keskusteltu
• Toistuvien tilausten tiedot dokumentoitu

Hankintaprosessin helpottamiseksi lataa oheinen hotellikalusteiden hankinnan tarkistuslista ja käytä sitä toimittajia vertaillessasi tai seuraavaa hotelliprojektiasi suunnitellessasi.

Loppusanat: Tee hotellikalusteiden hankinnasta suunniteltu investointi

Hotellikalusteiden hankinta ei ole pelkästään sellaisten tuotteiden valitsemista, jotka näyttävät houkuttelevilta sisustussuunnittelun esillepanossa.

Kyse on useiden toisiinsa liittyvien päätösten tekemisestä, jotka liittyvät tuotevalintaan, materiaaleihin, kestävyyteen, turvallisuuteen, räätälöintiin, tuotantoon, logistiikkaan, asennukseen ja pitkäaikaiseen huoltoon.

Hyvin suunniteltu hankintaprosessi auttaa vähentämään spesifikaatiovirheitä, välttämään tarpeettomia muutoksia, hallitsemaan toimitusriskejä ja luomaan yhtenäisemmän asiakaskokemuksen.

Tehokkain lähestymistapa on määritellä projektin vaatimukset varhaisessa vaiheessa, vertailla toimittajia selkeiden kriteerien avulla, hyväksyä tuotespesifikaatiot ennen massatuotantoa ja ylläpitää viestintää koko projektin ajan.

Olitpa sitten sisustamassa boutique-hotellia, luksuslomakohdetta, ravintolaa tai usean kiinteistön hotellikehityshanketta, sopivan huonekaluvalmistuskumppanin valitseminen voi auttaa muuttamaan suunnittelukonseptisi käytännölliseksi ja koordinoiduksi huonekaluratkaisuksi.

Etsitkö hotellikalusteiden valmistajaa?

Suunnitteletko uutta hotelliprojektia, remonttia tai majoitustilojen kalusteiden hankintaa?

MIGLIO 5792 tarjoaa hotellikalusteratkaisuja, jotka kattavat aulan sohvat, lepotuolit, ruokapöydät, sängyt ja ulkokalusteet, sekä OEM/ODM- ja räätälöintipalveluita kansainvälisille B2B-asiakkaille.

Jaa projektisi piirustukset, huonekalujen aikataulu, referenssikuvat tai tuotevaatimukset tiimimme kanssa.

Voimme keskustella sopivista tuotevaihtoehdoista, materiaaleista, räätälöintimahdollisuuksista, vähimmäistilausmäärästä, tuotantoaikataulutuksesta ja toimitusjärjestelyistä projektisi tarpeiden mukaan.

Tutustu MIGLIO-hotellihuonekaluihin

Keskustele hotellikalusteiden projektistasi

Usein kysytyt kysymykset hotellikalusteiden hankinnasta

1. Mitä hotellikalusteiden hankintaan sisältyy?

Hotellikalusteiden hankintaan kuuluu vierashuoneiden, aulojen, ravintoloiden, ulkotilojen ja muiden hotellitilojen kalusteiden suunnittelu, valinta, määrittely, hankinta, räätälöinti, ostaminen, tarkastaminen, toimittaminen ja asentaminen.

2. Mitä kalusteita hotelli tarvitsee?

Hotelli saattaa tarvita sänkyjä, yöpöytiä, vaatekaappeja, sohvia, lepotuoleja, ruokapöydän tuoleja, pöytiä, baarituoleja, ulkosohvia, aurinkotuoleja ja muita huonekaluja koosta, sijainnista ja varustelutasosta riippuen.

3. Miten valitsen hotellikalusteiden valmistajan?

Arvioi valmistajan kokemusta hotelli- ja ravintola-alalla, tuotevalikoimaa, räätälöintimahdollisuuksia, materiaalien hankintaa, laadunvalvontamenettelyjä, tuotantokapasiteettia, vähimmäistilausmääriä, läpimenoaikaa, vientikokemusta, sertifikaatteja ja myynnin jälkeistä tukea.

4. Mitkä materiaalit sopivat parhaiten hotellikalusteisiin?

Parhaat materiaalit riippuvat käyttötarkoituksesta. Verhoilukankaat tulee valita puhdistus-, hankauksenkesto-, värinkesto- ja sovellettavien palovaatimusten perusteella. Puu, metalli ja erikoismateriaalit tulee arvioida rakenteellisten tarpeiden, viimeistelyn kestävyyden, huollon ja ympäristöolosuhteiden perusteella.

5. Voiko hotellikalusteita räätälöidä?

Kyllä. Monet hotellikalusteiden valmistajat tarjoavat räätälöityjä mittoja, materiaaleja, verhoiluja, värejä, viimeistelyjä, laitteistoja ja tuoterakenteita. OEM/ODM-palvelut voivat myös olla saatavilla projekteihin, jotka vaativat räätälöityjä malleja tai koordinoituja huonekalukokoelmia.

6. Mikä on hotellikalusteiden VÄHIMMÄISMÄÄRÄ?

Määrä vaihtelee tuotteen, materiaalin, viimeistelyn, räätälöintivaatimusten ja valmistajan mukaan. Ostajien tulee varmistaa, koskeeko määrä mallia, väriä, kangasta vai koko tilausta ennen tarjouksen pyytämistä.

7. Kuinka kauan hotellikalusteiden valmistus kestää?

Tuotantoaika riippuu tuotteen monimutkaisuudesta, näytteen hyväksymisestä, materiaalien saatavuudesta, tilausmäärästä ja tehtaan aikataulusta. Ostajien tulee pyytää projektikohtaista aikataulua, joka kattaa näytteenoton, tuotannon, tarkastuksen, pakkauksen ja toimituksen.

8. Mitä paloturvallisuusvaatimuksia hotellikalusteisiin sovelletaan?

Vaatimukset vaihtelevat kohdemarkkinoiden, paikallisten määräysten, hotellibrändin standardien, tuotetyypin ja projektispesifikaatioiden mukaan. Ostajien tulisi tunnistaa sovellettavat vaatimukset ajoissa ja pyytää asiaankuuluvat asiakirjat ostettavista materiaaleista ja valmiista tuotteista.

9. Pitäisikö hotellikalusteet ostaa yhdeltä toimittajalta?

Yhden toimittajan käyttäminen useille huonekalukategorioille voi yksinkertaistaa koordinointia ja tuotteiden yhdenmukaisuutta. Ostajien tulisi kuitenkin arvioida, onko toimittajalla tarvittavat valmistusvalmiudet, laadunvalvonta ja kapasiteetti jokaiselle vaaditulle kategorialle.

10. Mitä hotellikalusteiden tarjoukseen tulisi sisällyttää?

Tarjouksessa tulee selkeästi eritellä tuotemallit, mitat, materiaalit, viimeistelyt, määrät, yksikköhinnat, räätälöintikulut, pakkaus, toimitusaika, maksuehdot, toimitusvastuut ja mahdolliset poikkeukset. Räätälöityjen projektien osalta tulee myös dokumentoida hyväksytyt piirustukset ja materiaalispesifikaatiot.